Jeśli zaczynasz prowadzić własną działalność, na pewno potrzebujesz kogoś, kto zajmie się całą papierologią firmy. Możesz oczywiście zrobić to samodzielnie, ale bez odpowiedniej wiedzy i szkolenia możesz tylko przysporzyć sobie więcej problemów niż pożytku. Dlatego warto dla swojego przedsiębiorstwa wybrać odpowiednie biuro rachunkowe, które wypełni wszystkie dokumenty, policzy i przeanalizuje finanse.
Jednak jak wybrać biuro rachunkowe, które spełni Twoje oczekiwania, a co więcej zapewni firmie najwyższą jakość usług? Czytaj dalej i zobacz, na co zwrócić uwagę wybierając księgowość.
Zacznij od znalezienia biura rachunkowego w swojej okolicy
Z biurem rachunkowym możesz być w stałym kontakcie. Wiele rzeczy możesz na spokojnie załatwić telefonicznie lub mailowo. Jednak są sprawy, które warto załatwić osobiście. Nie chodzi tu tylko o pierwsze spotkanie i omówienie warunków współpracy, ale także w razie poważniejszych problemów.
Powiedzmy sobie szczerze, jeśli jesteś właścicielem firmy, to na pewno masz wiele obowiązków i spotkań. Dlatego warto wybrać biuro, które jest w Twojej okolicy. Dzięki temu szybko dotrzesz do miejsca, gdzie znajduje się księgowość. Wieliczka, Kraków, Wrocław czy Warszawa na pewno mają wiele ofert, które mogą Cię zainteresować. Mniejsze miejscowości także mają biura, które zapewniają naprawdę wysokiej klasy usługi.
Sprawdź kompetencje, kadrę i rzetelność biura rachunkowego
Jak wybrać biuro rachunkowe, które wypełni wszystkie zadania na wysokim poziomie? Wystarczy, że przed podjęciem współpracy dokonasz dokładnego researchu, który pozwoli Ci bliżej zapoznać się z księgowością, którą wybierasz.
Po pierwsze przeczytaj opinie innych klientów w Internecie. Możesz zapytać także innych przedsiębiorców o poradę. Poszukaj biura, które zatrudnia wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów. Sprawdź, czy wybrana księgowość ma odpowiednie licencje.
Porozmawiaj i określ swoje wymagania i cele
Zanim podejdziesz współpracę z wybranym przez siebie biurem, przeprowadź rozmowę, w której dokładnie określisz swoje potrzeby, cele i budżet. Postaw na księgowość, która będzie odpowiadała Twoim potrzebom. Przecież nie chcesz płacić za coś, co nie przynosi konkretnych efektów i zysków dla działalności.
Jak wybrać biuro rachunkowe – najważniejsze czynniki
Wybór dobrego biura będzie miało wpływ na działanie całej Twojej firmy. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy księgowość posiada odpowiednie uprawnienia i wiedzę, która pozwoli na bezproblemowe uzupełnianie wszystkich dokumentów i doradztwo – jego też możesz potrzebować. Warto szukać miejsc, które posiadają certyfikat Ministerstwa Finansów.
Upewnij się, że biuro, które wybierasz działa zgodnie z prawem i obowiązującymi regulacjami. Co więcej, dowiedz się, czy Twoje dane osobowe są dobrze chronione. Wysyłając dokumenty, powierzasz w ręce księgowych nie tylko dane swoje, ale i swoich pracowników, a często i klientów. Jeśli wdrożone są odpowiednie procedury, które będą chronić dane w biurze, to wszystko jest ok.
Warto zwrócić także uwagę na to, z jakich narzędzi i technologii korzysta biuro rachunkowe. Nowoczesne systemy i rozwiązania na pewno w dużym stopniu ułatwią nie tylko odpowiednie wypełnianie dokumentów, ale także komunikację z biurem. Warto, wybrać miejsce, które oferuje przesyłanie papierologii online, a nie tylko w formie papierowej.
Sprawdź także ofertę biura rachunkowego. Przed wyborem określ dokładnie swoje cele i priorytety. Jeśli nie jesteś pewny, jakie działanie podjąć, skonsultuj się z pracownikiem biura, który na pewno ułoży taki plan, który będzie odpowiedni dla Twojej działalności.
Jak wybrać biuro rachunkowe, jeśli nie masz żadnego wcześniejszego doświadczenia z finansami i księgowością? Takie, które nie tylko wykona pracę za Ciebie, ale także oferuje szkolenia i kursy, które pomogą Ci zapoznać się z wcześniej nieznanymi tematami.
Co jeszcze powinno zapewniać dobre biuro rachunkowe
- Dostępność do wszystkich dokumentów – każde dobre biuro powinno zapewnić swojemu klientowi pełny dostęp do wszystkich dokumentów. Dzięki temu sam możesz także kontrolować pracę księgowych i mieć zawsze wgląd do papierologii firmy, nawet jeśli jesteś w domu. Pamiętaj, że każdy popełniony błąd może Cię wiele kosztować.
- Dobra komunikacja – wybierz biuro, które nie tylko jest blisko ciebie, ale także pracuje w takich godzinach, jak Twoja firma. Co więcej, ważne jest, aby w biurze znalazł się konsultant, który będzie w pełni zapoznany z Twoją działalnością i w każdym momencie będzie mógł odpowiedzieć na wszystkie pytania.
- Raportowanie – warto postawić na księgowość, która będzie wysyłała regularnie przejrzyste i zrozumiałe dla Ciebie raporty ze swoich działań oraz przedstawi sytuację finansową i kadrową firmy. Dzięki temu będziesz miał jasną sytuację i będziesz mógł podejmować najlepsze decyzje związane z działalnością.
- Indywidualne podejście do klienta – biuro powinno dostosować sposób działania do Twojego przedsiębiorstwa, potrzeb oraz celów. Każda firma jest inna i potrzebuje indywidualnego planu.
To już wszystko, co mam Ci do przekazania w tym artykule. Mam nadzieję, że teraz już wiesz, jak wybrać biuro rachunkowe. Pamiętaj, aby zawsze wcześniej sprawdzić wiarygodność i rzetelność wybranej księgowości. Tylko wtedy będziesz mógł liczyć na wysokiej jakości usługi. Zapewnij bezpieczeństwo i stabilność swojej firmie.
